바른법률에이치알(HR)학원(이하 '학원')은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
학원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
학원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
| 구분 | 항목 |
|---|---|
| 필수 | 아이디, 비밀번호, 이름, 휴대전화번호, 이메일 주소 |
| 필수(만 14세 미만) | 위 항목 + 법정대리인의 성명 및 연락처 |
| 선택 | 성별 |
| 구분 | 항목 |
|---|---|
| 필수 | 학생 성명, 연락처, 상담 희망 과목, 문의 내용 |
| 선택 | 상담 희망 일시 |
| 구분 | 항목 |
|---|---|
| 필수 | 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 교습 과목 |
| 선택 | 학교·학년, 출결 기록, 성적 및 평가 결과, 비상연락처 |
| 구분 | 항목 |
|---|---|
| 필수 | 결제자 성명, 연락처, 결제 수단 정보(카드사명, 카드번호 일부, 승인번호), 결제 일시 및 금액 |
| 선택 | 환불 계좌 정보 |
| 구분 | 항목 |
|---|---|
| 선택 | 휴대전화번호, 이메일 주소, 광고성 정보 수신 동의 여부 및 동의 일시 |
IP 주소, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 방문 일시, 기기 정보(OS·브라우저 종류)
학원 시설 내 고정형 영상정보처리기기(CCTV)를 통해 촬영되는 영상정보
① 학원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
| 처리 목적 | 보유 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 홈페이지 회원 가입 및 관리 | 회원 탈퇴 시까지 (관계 법령 위반에 따른 수사·조사, 채권·채무관계 잔존 시 그 종료 시까지) | 동의 |
| 온라인 상담·문의 | 상담 종료 후 1년까지. 다만 수강으로 이어지지 않아 정보주체가 파기를 요청하거나 상담 목적이 달성된 경우 지체 없이(5일 이내) 파기 | 동의 |
| 수강 계약의 이행 및 학원 운영 | 수강 종료(퇴원) 후 5일 이내 파기. 다만 아래 법정 보존 대상은 해당 기간까지 보관 | 계약 이행 |
| 수강생 대장 등 학원 비치 장부 | 관계 법령이 정한 보존기간까지 | 학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 제15조의3, 같은 법 시행규칙 제16조 및 [별표 2] |
| 교습비 등 결제·정산 기록 | 5년 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
| 마케팅 정보 수신 | 수신 동의 철회 시 또는 회원 탈퇴 시까지 | 동의 |
| 영상정보(CCTV) | 촬영일로부터 30일 (기간 만료 시 지체 없이 삭제) | 동의·법령 |
③ 관계 법령에 따른 보존 항목은 다음과 같습니다.
| 보존 항목 | 보존 기간 | 근거 법령 |
|---|---|---|
| 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 | 5년 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
| 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 | 5년 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
| 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 | 3년 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
| 표시·광고에 관한 기록 | 6개월 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
| 장부 및 증빙서류 | 5년 | 국세기본법, 부가가치세법 |
① 학원은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우 그 법정대리인의 동의를 받으며, 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
② 제1항에도 불구하고 법정대리인의 동의를 받기 위하여 필요한 최소한의 정보로서 법정대리인의 성명 및 연락처는 법정대리인의 동의 없이 해당 아동으로부터 직접 수집할 수 있습니다.
③ 학원은 법정대리인의 동의 여부를 다음의 방법으로 확인합니다.
④ 학원은 만 14세 미만 아동에게 개인정보 처리와 관련한 사항을 알릴 때에는 이해하기 쉬운 양식과 명확하고 알기 쉬운 언어를 사용합니다.
① 학원은 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우 외에는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 학원은 관계 법령에 따라 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유·이용 기간 |
|---|---|---|---|
| 고용노동부(서울강남고용센터), 한국고용정보원 | 국민내일배움카드 등 정부지원 직업능력개발훈련의 수강 자격 확인, 훈련생 등록 및 훈련 이력 관리, 출결·수료 처리, 훈련비(정부지원금) 신청·정산 및 지도·점검 | 성명, 주민등록번호, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일 주소, 국민내일배움카드 발급 정보, 훈련과정명, 출결 및 수료 정보, 훈련비 납부·정산 내역 | 관계 법령 및 국민내일배움카드 운영규정이 정한 보존기간까지 |
| 강남서초교육지원청 | 「학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률」에 따른 지도·점검 대응 및 교습비 등에 관한 민원·분쟁 처리 | 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 교습 과목, 교습비 납부 내역 | 제공 목적 달성 시까지 |
③위 제공은 「개인정보 보호법」 제17조 제1항 제2호에 따라 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우에 해당합니다. 다만 국비지원 훈련과정의 수강을 신청하는 경우에는 수강 신청 단계에서 위 제공 내용을 별도로 안내하고 동의를 받습니다. 그 밖에 제2항에 기재되지 않은 제3자 제공은 이루어지지 않습니다. 향후 새로운 제3자 제공이 발생하는 경우에는 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목 및 보유·이용 기간을 본 개인정보처리방침을 통하여 사전에 공개하겠습니다.
① 학원은 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우 외에는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 학원은 다음과 같이 법령에 따라 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 내용 |
|---|---|
| (주)맑은소프트 | 수강생 관리, 출결·성적 관리 시스템 운영 |
| (주)케이지파이낸셜 | 교습비 결제 처리 및 결제 도용 방지 |
| (주)비즈뿌리오 | 알림톡·문자메시지 발송 |
| (주)루브넷 | 홈페이지 서버 운영 및 데이터 보관 |
① 학원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이(5일 이내) 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 이 경우 보존 근거와 보존하는 개인정보 항목은 제3조 제③항과 같습니다.
③ 파기 절차와 방법은 다음과 같습니다.
① 정보주체는 학원에 대해 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 학원은 이에 대해 지체 없이(10일 이내) 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는, 학원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
⑥ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있으며, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
학원은 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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① 학원은 다음과 같이 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
| 설치 근거 및 목적 | 「개인정보 보호법」 제25조 제1항 — 시설의 안전 및 관리, 범죄의 예방 |
|---|---|
| 설치 대수 및 촬영 범위 | 6대 / 출입구 및 학원 내부 시설 |
| 촬영 시간 | 24시간 연속 촬영 |
| 관리책임자 | 이서윤 / 02-539-3875 |
| 보관 기간 | 촬영일로부터 30일 (기간 만료 시 지체 없이 파기) |
| 보관 장소 | 학원 사무실 내 잠금장치가 설치된 공간 |
② 학원은 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 별도로 마련하지 않고, 본 개인정보처리방침에 그 내용을 포함하여 운영합니다.
③ 학원은 영상정보처리기기 설치 목적과 다른 목적으로 임의 조작하거나 다른 곳을 비추지 않으며, 녹음 기능은 사용하지 않습니다.
④ 정보주체는 자신이 촬영된 영상정보에 대하여 열람 또는 존재 확인을 청구할 수 있으며, 학원은 이에 대해 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.
① 학원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보 보호책임자 | |
|---|---|
| 성명 | 이서윤 |
| 직책 | 본부장 |
| 연락처 | 02-539-3875 / barunlawhr@naver.com |
| 개인정보 보호 담당부서 (고충처리 창구) | |
|---|---|
| 부서명 | 집체교육팀 |
| 담당자 | 이승주 |
| 연락처 | 02-539-3876 / barunlawhr@naver.com |
② 정보주체는 학원의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 학원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
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| 기관 | 전화 | 홈페이지 |
|---|---|---|
| 개인정보분쟁조정위원회 | 1833-6972 | www.kopico.go.kr |
| 개인정보침해신고센터 (한국인터넷진흥원) | (국번없이) 118 | privacy.kisa.or.kr |
| 대검찰청 사이버수사과 | (국번없이) 1301 | www.spo.go.kr |
| 경찰청 사이버수사국 | (국번없이) 182 | ecrm.police.go.kr |
또한 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
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